Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Manager de Proiect
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Manager de Proiect dedicat și organizat, care să sprijine echipa de management în coordonarea și implementarea eficientă a proiectelor. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei comunicări fluente între membrii echipei, respectarea termenelor limită și menținerea calității livrabilelor. Asistentul Managerului de Proiect va lucra îndeaproape cu managerii de proiect, echipele tehnice și alte părți interesate pentru a urmări progresul proiectelor, a gestiona documentația și a contribui la rezolvarea problemelor operaționale.Responsabilitățile includ monitorizarea planurilor de proiect, organizarea întâlnirilor, redactarea rapoartelor de progres și menținerea unei evidențe clare a resurselor și bugetelor. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic și orientat spre rezultate.În plus, Asistentul Managerului de Proiect va contribui la identificarea riscurilor și la propunerea de soluții pentru a menține proiectele pe drumul cel bun. Va fi responsabil și de actualizarea constantă a documentației proiectului, precum și de facilitarea colaborării între diferitele departamente implicate.Această poziție oferă oportunitatea de a învăța și de a se dezvolta profesional într-un mediu colaborativ, fiind ideală pentru persoanele care doresc să urmeze o carieră în managementul de proiect. Experiența anterioară în domenii similare constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, atâta timp cât candidatul demonstrează o atitudine proactivă și dorința de a învăța.Dacă ești o persoană organizată, motivată și pasionată de coordonarea proiectelor, te încurajăm să aplici pentru această poziție și să te alături echipei noastre dinamice.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea managerului de proiect în planificarea și implementarea activităților
- Monitorizarea progresului proiectului și actualizarea documentației
- Organizarea și participarea la întâlniri de proiect
- Redactarea rapoartelor de progres și a altor documente relevante
- Menținerea comunicării între membrii echipei și părțile interesate
- Gestionarea calendarului și a termenelor limită ale proiectului
- Identificarea riscurilor și propunerea de soluții
- Urmărirea bugetului și a resurselor alocate
- Asigurarea respectării procedurilor și standardelor de calitate
- Facilitarea colaborării între diferitele departamente implicate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în management, economie sau domenii similare
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de suport în proiecte
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacitatea de a lucra eficient în echipă și individual
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
- Flexibilitate și capacitate de adaptare la schimbări
- Atitudine proactivă și dorință de învățare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea sau sprijinirea proiectelor?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă într-un proiect?
- Ce instrumente software utilizați pentru organizarea activităților?
- Cum vă asigurați că toți membrii echipei sunt informați și aliniați?
- Cum reacționați în fața schimbărilor bruște în planul unui proiect?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul managementului de proiect?
- Cum gestionați comunicarea cu părțile interesate externe?
- Ce așteptări aveți de la un manager de proiect?
- Cum vă mențineți organizat într-un mediu de lucru aglomerat?
